世界針灸學會聯合會

世界針灸學會聯合會簡介

辦公室工作職責


辦公室是世界針聯秘書處對內主管行政、黨務、人事、總務,對外負責聯絡國際組織、執委會、團體會員,進行組織、管理、聯絡、協調等工作的綜合職能部門。其職能為:
一、 綜合管理 
1.負責世界針聯秘書處行政事務、固定資產管理、媒體宣傳及秘書處各項活動的組織和實施工作; 
2.負責研究擬定秘書處各項規章制度和工作規則并組織實施; 負責承辦公文收發、公文審核、綜合性公文起草及對文件材料的格式、行文規則、內容質量進行審核; 
3.負責世界針聯印章、印鑒、各部門印章及法人證書等證件的保存、使用和管理工作; 
4.負責組織填報世界針聯年檢、年鑒及各類綜合統計報表的審核、報送工作; 
5.負責分支機構的管理工作。承辦分支機構成立、撤銷的報批、 換屆改選、變更負責人、住所及年檢等工作。 
6.負責各類文件通知的收發、轉遞、批轉、催辦。 
7.負責起草并組織、實施、落實世界針聯規劃及和國際組織、國內單位合作協議;負責牽頭起草年度工作總結和計劃以及對民政部、國家中醫藥管理局、中國中醫科學院等相關機構報送相關文件。 
8.負責秘書處黨務工作,按照上級黨組織和工會的安排,組織黨員、職工參加其開展的各項活動。 
9.負責世界針聯秘書處人事管理工作。按照管理權限承辦秘書處職員的教育培訓、干部考察、考核、晉升、工資、福利、獎懲、聘用的相關工作。承辦秘書處人員聘用合同和勞動合同的簽訂與管理工作等人事工作。 
二、對外聯絡 
1.開展與其他中醫藥機構及相關國際組織的交流和聯系; 
2.負責聯系世界衛生組織區域性會議及觀察員的選派工作; 
3.負責與世界針聯會員單位、執委會成員保持工作聯系,為其提供相應服務; 
4.負責籌備、組織世界針聯執委會會議、主席會議、會員大會及秘書處工作會等的籌備工作。承辦會議通知的發送、記錄和撰寫會議紀要。 
5.負責發展新會員和終止會員資格的相關工作; 
6.會員證書制作、發放,會費收取等組織工作; 
7.負責配合相關部門承擔世界針灸大會的相關工作,負責安排接待來訪等外事活動; 
三、后勤總務 
1.負責世界針聯檔案歸檔和管理工作。 
2.負責世界針聯秘書處綜合治理、安全保衛和后勤保障工作。 
3.負責車輛管理、安全、衛生、消防、保密等工作。 
4. 負責世界針聯領導交辦的各項事務。


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